确定工作范围

先确认可以处理的文件夹、文件类型和操作边界。对重要资料保留可恢复副本；无明确授权时，任务不应改动团队共享目录或删除原文件。

建立分类规则

根据业务需要确定分类维度，例如项目、日期和资料用途。要求输出建议清单及不能确定的条目，由负责人确认命名规则和归类结果。

对变更进行复核

先检查少量样本，确认文件内容、名称和目录位置，再决定是否继续。文件访问及实际操作能力取决于产品版本与用户授权，不应假设所有环境配置相同。