把任务说清楚

一个可执行的任务可以包含四个要素：工作目标、可使用的资料、预期交付格式和边界。例如，要求根据已授权的会议记录整理行动项，并列出负责人、截止日期以及待确认的问题。

先准备合适的资料

只提供完成任务所需的材料，检查文件是否属于团队允许使用的范围。不要把未经授权的客户资料或内部凭据直接放入任务；文件访问和可用能力取决于当前配置。

用检查清单验收

核对结果是否遗漏原始信息、是否混入无法证实的内容、格式能否被接收者使用。对不确定的地方标记待确认，让负责人决定是否继续修改或采用。