从工作记录开始

准备经过授权的任务清单、会议纪要和本周进展，先删去与汇报无关的敏感信息。明确周报面向谁，以及是否需要按项目、负责人或时间顺序组织。

描述期望的交付结构

可以要求输出本周完成事项、尚未完成事项、风险与需要支持的问题，以及下周计划。对于资料中没有出现的负责人或日期，要求标记待确认，避免根据上下文猜测。

提交前由负责人复核

逐项对照原始记录，确认数字、承诺和截止日期。涉及客户名称、商业信息或跨部门事项时，按内部规则决定是否可以公开或转发。